1. Âmbito

    2. A Associação para a Inovação, Desenvolvimento e Investigação de Castelo Branco ("AIDI CB", "nós", "nos", "nosso"), organizadores de conferências que incluí "Speaking About", (cada uma, uma "Conferência"), está empenhada em proteger as tuas informações pessoais. Convidamos-te a ler esta Política de Privacidade, que explica os tipos de informação recolhida e criada em ligação com a Conferência, como e porque utilizamos essa informação, com quem a partilhamos e os teus direitos legais.


    Salvo indicação em contrário, esta Política de Privacidade refere-se ao nosso uso de qualquer informação pessoal que recolhemos ou usamos em relação aos seguintes serviços (coletivamente, os "Serviços"):


    • - a Conferência
    • - os websites da Conferência e o seus subdomínios relacionados, incluindo os relativos à inscrição para participação na Conferência e para ser voluntário na Conferência
    • - as aplicações da Conferência
    • - pesquisas online relacionadas com a Conferência
    • - mensagens enviadas através do portal de suporte da Conferência
    • - os canais oficiais das redes sociais da Conferência.


    As informações pessoais processadas ligadas com os Serviços são controladas pela Associação para a Inovação, Desenvolvimento e Investigação de Castelo Branco, uma associação sem fins-lucrativos portuguesa com escritórios localizados em Castelo Branco, Portugal.


  1. Informações que recolhemos

    2. Quando prestamos os Serviços, recolhemos e recebemos informações de várias formas diferentes. Em muitos casos, tu podes escolher a informação a fornecer, embora algumas informações sejam necessárias para que te possamos prestar os Serviços.

    1. Diretamente de ti, ou de terceiros aprovados.

      2. Nós recolhemos uma variedade de informações quando tu as forneces diretamente a nós, quando nós as solicitamos, ou ainda quando tu nos dás permissão para obtê-las de uma fonte terceira.

      • Informações de registo como participante. Quando tu te registas para participar numa Conferência, precisas de nos fornecer informações básicas como nome, morada, endereço de e-mail, data de nascimento, número de contribuinte. Nós também te damos a opção de fornecer informações adicionais.
      • Informações de inscrição como voluntários. Quando tu te inscreves para participar de uma Conferência, tens de nos fornecer informações básicas como nome, morada, endereço de e-mail, número de telefone e data de nascimento. Nós também te damos a opção de fornecer informações adicionais.
      • Informações sobre pagamento. Ao comprar os bilhetes para participar numa Conferência, tens nos fornecer o teu nome, morada, número de telefone, e-mail, número de contribuinte, cartão de débito ou outras informações bancárias. Essas informações só serão compartilhadas com terceiros, como por exemplo os nossos parceiros de venda de bilhetes, Ti.to, meetup ou Stripe, que executam as tarefas necessárias para concluir a transação de compra.
      • Respostas ao inquérito da conferência. Podemos pedir-te que participes em inquéritos opcionais relativos à sua experiência na Conferência, a fim de nos ajudares a melhorar o evento ou para fins comerciais relacionados ao nosso evento.
    1. A partir do teu navegador ou dispositivo.

      2. Recolhemos automaticamente determinadas informações do teu navegador ou dispositivo quando utilizas determinados Serviços ou quando lês uma mensagem nossa. Por exemplo, recolhemos dados relativos ao dispositivo que estás a utilizar, tais como o teu dispositivo e sistema operativo; os registos serão registados pelos nossos servidores com base nas informações enviadas pela tua aplicação ou navegador; e as informações podem ser gravadas por cookies e tecnologias semelhantes quando utilizas os Serviços. Por favor, revê nossa política de cookies para obter mais detalhes sobre como usamos cookies e tecnologias similares nos nossos Serviços.

    2. A partir de fontes públicas.

      3. Nós também recolhemos informações disponíveis publicamente de tuas contas de mídia social.

  1. Como usamos as tuas informações

    2. Utilizamos as tuas informações para fornecer, operar, melhorar, compreender, personalizar, apoiar e comercializar os nossos serviços, incluindo:

    1. Fornecer e melhorar os Serviços solicitados.

      2. Utilizamos as tuas informações pessoais quando necessário para gerir a Conferência, tais como registar participantes, emitir bilhetes, facilitar a partilha de informações com parceiros com os quais tenha consentido que partilhássemos informações e fornecer-lhe ligações e conteúdos relevantes durante a Conferência com base nestas informações e na sua utilização da aplicação da Conferência.

    2. Comunicar contigo.

      3. Nós usamos as tuas informações pessoais para contatá-te a respeito de tua inscrição para participar, ser voluntário ou falar numa Conferência, para notificá-te de quaisquer mudanças nas nossas políticas e práticas, para fins comerciais, de vendas ou de investimento, e para responder a quaisquer pedidos ou consultas que tu nos possas enviar. Se tu te inscreveres em campanhas de marketing, tais como newsletter, usaremos as tuas informações conforme descrito abaixo. Podemos recolher informações destas comunicações para melhorar os nossos serviços e para a formação e desenvolvimento do nosso pessoal.

    3. Marketing.

      4. Se optares por receber comunicações de marketing da nossa parte, utilizaremos as tuas informações pessoais para divulgação e marketing, tais como, enviar-te informações sobre as nossas futuras Conferências e para expor as empresas participantes. Tu podes optar por não receber essas comunicações usando os links para cancelar a inscrição nas nossas comunicações ou alterando as configurações da tua aplicação da Conferência. Também podemos utilizar as tuas informações para comercializar as Conferências. Por exemplo, às vezes usamos a tua imagem na nossa lista publicada de participantes da Conferência. Se tu te quiseres opor a esta utilização, por favor entre em contato connosco aqui em info@aidicb.pt.

    4. Publicidade.

      5. Utilizamos as tuas informações pessoais para poder mostrar-te publicidade em outros websites. Por favor, revê também a nossa política de cookies para as tuas opções para controlar como utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para publicidade.

  1. Bases legais para processar as tuas informações

    2. Contamos com uma série de bases para processar legalmente as tuas informações pessoais para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Nós processamos as tuas informações pessoais:

    • quando necessário para executar os Termos e Condições ou para te fornecer os Serviços;
    • onde tu consentiste com o processamento, que tu pode revogar a qualquer momento;
    • quando necessário para cumprir uma obrigação legal, uma ordem judicial, ou para exercer e defender reivindicações legais;
    • quando necessário para proteger os interesses vitais do Contratante, ou de terceiros, como no caso de uma emergência;
    • quando necessário para o interesse público;
    • e quando necessário para os fins dos nossos, teus ou de terceiros legítimos interesses, como os dos parceiros ou outros participantes ou voluntários.
  1. Os nossos legítimos interesses

    2. Como indicamos acima, em certos casos usamos as tuas informações sempre e quando estritamente necessário para prosseguir com os nossos interesses legítimos, os teus e os de outros, inclusive sempre que necessário:

    • Manter os Serviços a salvo e seguros. Utilizamos as tuas informações quando necessário para alcançar os nossos legítimos interesses, ou os dos nossos participantes, dos nossos voluntários ou dos nossos parceiros, para garantir que a Conferência seja um evento seguro e protegido, tal como a aplicação dos nossos Termos e Condições. Também agimos no interesse legítimo dessas partes no que respeita ao nosso website, aplicações e outros serviços da Conferência, como por exemplo, implementando e reforçando as medidas e proteções de segurança e protegendo contra fraude, spam e abuso.
    • Fornecer, desenvolver e melhorar os Serviços. Processamos as tuas informações conforme necessário para alcançar os nossos legítimos interesses em melhorar a Conferência e os nossos Serviços, tais como os nossos websites e aplicações da Conferência. Por exemplo, usamos as tuas informações para conduzir o controlo de acesso e reforçar a segurança nas Conferências. Também utilizamos as tuas informações para analisar dados em todos os nossos Serviços. Em determinados casos, e quando tu não te opões, podemos registar vendas e chamadas que realizamos para ti segundo os nossos interesses comerciais, ou na formação do nosso pessoal.
    • Comercializar os Serviços. Processamos as tuas informações de acordo com os nossos legítimos interesses de comercializar a Conferência e Serviços para ti. Por exemplo, usamos as tuas informações para comercializar futuras Conferências e para expor as empresas participantes. Também podemos utilizar a tua imagem nos nossos materiais de marketing para destacar os participantes nas Conferências. Também utilizamos fotos e filmagens audiovisuais de Conferências anteriores que podem conter a tua imagem ou voz. Se tu quiseres exercer o seu direito de objeção a qualquer uma dessas utilizações, por favor, envie-nos um e-mail para info@aidicb.pt.
    • Prestação de serviços de partilha de informação com empresas e afiliados. Podemos partilhar informações pessoais entre a nossa Associação e empresas ou afiliados para fins comerciais internos e para te fornecer os Serviços de acordo com os Termos e Condições da presente Política de Privacidade. Se partilharmos as tuas informações dentro do nosso grupo, garantiremos que as tuas informações continuam a ser utilizadas apenas de acordo com esta Política de Privacidade, com as tuas escolhas e de acordo com a lei aplicável.
  1. Partilha com terceiros

    2. Partilhamos informações com participantes, prestadores de serviços, afiliados, parceiros e outros terceiros onde é necessário executar os Termos e Condições, prestar Serviços e para outros fins descritos na Política de Privacidade.

    1. Compartilhar com outros participantes.

      2. Os nossos Serviços, como a aplicação da Conferência, fornece aos participantes os meios de fazer ligações com outros participantes. Por exemplo, as informações de perfil que tu optares por nos fornecer serão acessíveis a outros participantes da Conferência, de acordo com as tuas configurações. A funcionalidade de digitalização do código QR no teu crachá é ativada por defeito. Tu podes fornecer as tuas informações para outros participantes e parceiros, permitindo que eles digitalizem o teu código QR no teu crachá de participante. Assim que isso acontecer, tu podes consentir a partilha das tuas informações de contacto com esses indivíduos e/ou empresas.

    2. Marketing.

      3. A fim de promover os nossos interesses legítimos no marketing de Serviços, confiamos em plataformas de marketing de terceiros e prestadores de serviços para nos ajudar e executar determinados serviços de marketing para nós.

    3. Publicidade.

      4. Nós não compartilhamos as tuas informações pessoais com plataformas de publicidade comuns, como Facebook, Google e LinkedIn. Por favor, revê também a nossa política de cookies para as tuas opções para controlar como usamos cookies e tecnologias semelhantes.

    4. Fornecedores de serviços de terceiros.

      5. Podemos partilhar as tuas informações pessoais para nos ajudar a trabalhar, fornecer, melhorar, entender, personalizar, dar suporte e comercializar nossos serviços. Esses terceiros fornecem-nos serviços, incluindo apoio ao cliente, armazenamento de dados e alojamento de sites, processamento de bilhetes e pagamentos, aconselhamento jurídico e conformidade, e marketing e análise de dados. Estes terceiros são contratualmente obrigados a usá-lo apenas para nos prestar os seus serviços, e proibidos de os utilizar para os seus próprios fins.

    5. Razões legais e de segurança.

      6. Podemos reter, preservar ou partilhar as tuas informações pessoais se acreditarmos de boa fé que é razoavelmente necessário (a) responder, com base na lei aplicável, a um pedido legal (tal como, uma intimação, mandado de busca, ordem judicial ou outro pedido do governo ou da aplicação da lei); (b) detectar, investigar, prevenir e resolver fraudes e outras atividades ilegais, questões de segurança ou técnicas; (c) proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança; (d) fazer cumprir os nossos Termos e Condições ou quaisquer outros acordos que tenhamos contigo; ou (e) prevenir lesões físicas ou outros danos a qualquer pessoa ou entidade, incluindo a ti próprio e membros do público em geral

    6. Informação agregada.

      7. Também podemos partilhar informações agregadas ou desidentificadas, tais como contagens de cargos de participantes ou das suas empresas afiliadas, com empresas com as quais fazemos negócios, incluindo os nossos anunciantes, parceiros, bem como outros membros da organização.

  1. Retenção de dados

    2. Nós iremos reter as tuas informações pessoais pelo tempo necessário, até três anos após a recolha de tais informações, para atingir os propósitos estabelecidos nesta Política de Privacidade, como, por exemplo, fornecer-te Serviços. Se registarmos uma chamada para ti para fins de formação e desenvolvimento, excluiremos a gravação após um período de 4 semanas. Podemos também precisar de reter algumas de tuas informações por um período mais longo para cumprir com s nossas obrigações legais e regulamentares, para resolver disputas e para fazer cumprir nossos Termos de Serviço.

  2. Transferências de dados

    3. Como um negócio global, nós acedemos e transferimos informações ao redor do mundo. Se tu estás localizado na UE, isso significa que nós acedemos e transferimos às tuas informações pessoais também fora da UE. As proteções de privacidade e os direitos das autoridades para aceder às tuas informações pessoais em alguns desses países podem não ser os mesmos que no seu país de origem. Transferimos as tuas informações pessoais de acordo com a lei e tomamos medidas para assegurar que as tuas informações sejam devidamente protegidas.

  3. Os teus direitos

    4. Tens uma série de direitos em relação à tua informação que nós processamos. Embora alguns destes direitos se apliquem geralmente, certos direitos aplicam-se apenas em certos casos limitados. Descrevemos esses direitos abaixo.

    1. Acesso e Portabilidade.

      2. Pode aceder a muitas das tuas informações acedendo o teu perfil no site. Se precisares de acesso a informações adicionais, ou se não tiveres um perfil no site da Conferência, por favor contacte-nos. Quando legalmente exigido, forneceremos as tuas informações num formato facilmente acessível e ajudaremos a transferir algumas dessas informações para terceiros.

    2. Rectificar, Restringir, Eliminar.

      3. Podes alterar, atualizar e excluir algumas de tuas informações fazendo login no seu perfil no site da Conferência. Se não tiveres um perfil no site da Conferência, ou se quiser que nós alteremos, atualizemos ou excluamos outras informações, por favor, entre em contato connosco.

    3. Objeto.

      4. Quando processamos as tuas informações com base nos interesses legítimos descritos acima, ou no interesse público, podes opor-te ao processamento em determinadas circunstâncias. Geralmente paramos de processar as tuas informações, a menos que tenhamos motivos imperiosos para continuar o processamento, como, por exemplo, quando necessário por motivos legais. Quando usamos as tuas informações para marketing direto, podes sempre opor-te usando o link de cancelamento de assinatura em tais comunicações, alterando as tuas configurações de perfil ou entrando em contato connosco. Quando te informarmos que iremos gravar uma chamada, dar-te-emos a oportunidade de te opores a essa gravação.

    4. Revogar o consentimento.

      5. Se pedimos especificamente o teu consentimento para usar as tuas informações, tens o direito de retirar o teu consentimento a qualquer momento. Por exemplo, se pedirmos o teu consentimento para fins de marketing directo, podes revogar o teu consentimento utilizando o link para cancelar a subscrição em tais comunicações, alterando as definições do seu perfil ou contactando-nos.

    5. Reclamação.

      6. Se desejares levantar uma preocupação sobre o nosso uso das tuas informações (e sem prejuízo de quaisquer outros direitos que possas ter), tens o direito de fazê-lo com tua autoridade de supervisão local ou com a autoridade de supervisão principal da CNPD, a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

  1. Segurança

    2. A segurança das tuas informações pessoais é importante para nós. Esforçamo-nos por utilizar os meios técnicos e organizacionais adequados para proteger as tuas informações pessoais. Apesar destas medidas, a Internet não é um ambiente totalmente seguro e não podemos garantir que as tuas informações pessoais não serão intercetadas ou acedidas de forma inadequada.

  2. Crianças

    3. Os participantes menores de 18 anos podem participar da Conferência se acompanhados por um adulto ou tutor, dependendo da idade do participante. Tu podes encontrar mais informações sobre as nossas limitações etárias nos nossos Termos e Condições.

  3. Alterações a esta Política de Privacidade

    4. Podemos atualizar esta Política de Privacidade de tempos a tempos, portanto, por favor, revê-a regularmente. Se fizermos alterações materiais, tomaremos as medidas necessárias para te notificar. A data das revisões mais recentes aparecerá na parte superior desta página.

Se tiveres alguma dúvida ou preocupação sobre esta Política de Privacidade ou sobre as nossas práticas de privacidade em geral, ou se tu quiseres exercer os teus direitos legais, podes entrar em contato connosco: info@aidicb.pt.